Uno de los elementos clave de enriquecimiento de este proyecto es la convergencia de las distintas instituciones que lo forman, ya que, desde su propio campo de actuación, todas las instituciones participantes tienen la responsabilidad de hacer aportaciones, aunque estas sean diferentes, dadas las distintas funciones que desempeñan. Para mantener la coordinación se articulan equipos y comisiones de trabajo que garantizan la sostenibilidad del proyecto ECALFOR.
- Comisión de Coordinación. Se trata del órgano principal, conformado por los representantes de todas las instituciones. Su función principal es la coordinación general del proyecto. La conformación de la Comisión de Coordinación tuvo lugar el 21 de abril 2021, en una reunión virtual. El coordinador de esta comisión es el Dr. Oswaldo Lorenzo Quiles y la secretaria la Dra. Andrea Paz.
- La Comisión de Calidad: Se encargará de comprobar, la calidad de las actuaciones realizadas concernientes a tareas, productos y elaboración del informe anual correspondiente. Esta comisión tendrá́ un carácter permanente tras la finalización del proyecto (de, al menos, dos años), para garantizar la sostenibilidad del mismo, siendo supervisada por la Unidad de Calidad de cada Institución. Está formada por: la Universidad de Granada (UGR), Universidad de la Coruña (UDC), Universidad de Bolonia (UNIBO), Universidad Autónoma de Yucatán (UADY), Agencia para la Calidad del Sistema Universitario de Galicia (ACSUG) y el Convenio Andrés Bello (CAB). El coordinador de esta comisión es el Dr. Oswaldo Lorenzo y el secretario el Dr. Pedro Canto. La Comisión de Calidad se conformó el día 29 de abril en una reunión virtual
- Asamblea Latinoamericana y Caribeña. El objetivo principal de dicha Asamblea es debatir, en sentido horizontal, las necesidades que surjan y establecer las prioridades que se derivarán a los Grupos Focales. La conformación de la Asamblea Latinoamericana y Caribeña tuvo lugar el pasado 7 de julio de 2021. El coordinador es el Dr. Darwin Muñoz y el secretario el Sr. Hilario Espinosa